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智慧檔案管理

瀏覽:   發(fā)布時間:2023-02-23  [我要打印]
  1. 具備首頁集中化展現(xiàn)檔案庫房信息、管理檔案、庫房管理、庫房環(huán)境管理、檔案配置、系統(tǒng)設(shè)置等功能模塊,各模塊相關(guān)功能

  2. 架體內(nèi)定向開發(fā)智能空氣質(zhì)量監(jiān)測管理系統(tǒng)功能、智能驅(qū)鼠防害系統(tǒng)功能、溫濕度監(jiān)控系統(tǒng)功能、智能紅外報警系統(tǒng)功能、復(fù)合式空氣凈化消毒機智能監(jiān)控管理功能、智能漏水監(jiān)測管理系統(tǒng)功能。以上功能集成同一個終端物聯(lián)網(wǎng)平臺管理系統(tǒng)控制從而實現(xiàn)環(huán)境監(jiān)控管理作用,所顯示數(shù)據(jù)通過數(shù)據(jù)中心3D全實景三維可視化環(huán)境安全管理平臺呈現(xiàn),管理系統(tǒng)平臺功能符合計算機軟件著作相關(guān)要求。

  3. 軟件各功能應(yīng)具備完備性、正確性、一致性、易理解性、可操作性等方面要求。

  4. 首頁集中化展現(xiàn)檔案庫房信息:

  5. (1)至少展現(xiàn)檔案庫房實時環(huán)境、系統(tǒng)消息、庫房容量、曲線報表、檔案檢索等內(nèi)容。

  6. (2)系統(tǒng)消息應(yīng)顯示當(dāng)前用戶的所有提示信息,其中包含報警消息、下載消息等。

  7. (3)庫房容量支持通過圖形的形式顯示庫房的容量信息。應(yīng)至少顯示庫房已用容量占比及空閑容量占比。

  8. (4)曲線報表支持通過曲線圖的方式顯示庫房內(nèi)環(huán)境數(shù)據(jù)的走勢。

  9. 1.管理檔案:

  10. (1)具備實體檔案管理功能,支持針對檔案條目和電子文件進(jìn)行管理,可以對條目數(shù)據(jù)進(jìn)行批量操作功能,如生成檔號、數(shù)據(jù)導(dǎo)入、導(dǎo)出等。支持按照不同的檔案管理方式(案卷-卷內(nèi)級和文件級),對檔案條目和電子文件進(jìn)行錄入管理操作。管理者查詢到需要的檔案數(shù)據(jù),可以進(jìn)行借閱,同時檔案借閱功能應(yīng)產(chǎn)生借閱記錄。

  11. (2)支持對檔案盒信息進(jìn)行管理,保證檔案盒號與實體檔案盒一一對應(yīng)。檔案盒支持通過條碼(一維或者二維條碼)或者綁定RFID標(biāo)簽的方式來與實體檔案盒建立關(guān)聯(lián)。

  12. (3)支持檔案借閱歸還,并可至少通過三種方式: RFID設(shè)備、條碼設(shè)備及手動輸入檔案盒盒號。

  13. (4)支持檔案盤點,對檔案是否在庫、錯位、丟失、新增進(jìn)行盤點。掌握檔案數(shù)據(jù)的流動情況(入庫、在庫、出庫、錯位、丟失的流動狀況)。 盤點工作支持RFID設(shè)備和條碼設(shè)備輔助。

  14. (5)支持檔案檢索,可通過關(guān)鍵詞、檔案盒條碼、地址碼等方式快速查找所需的檔案信息。查找到所需的檔案信息后,可通過借閱功能,對已查找到的檔案信息進(jìn)行借閱。同時打開該信息所在位置的密集架架體并展示該密集架的實時監(jiān)控錄像,產(chǎn)生開架記錄。

  15. (6)檔案管理支持出入庫記錄,可關(guān)聯(lián)RFID檔案盒,通過RFID通道門時自動記錄出入的檔案盒信息。

  16. 2.庫房管理:

  17. (1)具備檔案庫房管理功能,對檔案庫房中各類專用設(shè)備:如密集架設(shè)備、安防設(shè)備、檔案存放環(huán)境設(shè)備、RFID設(shè)備、條碼設(shè)備、導(dǎo)引設(shè)備進(jìn)行統(tǒng)一管理??稍O(shè)置密集架的IP、端口等參數(shù)信息??蓪旆棵芗艿膮^(qū)、列、節(jié)、層信息進(jìn)行維護。

  18. (2)可監(jiān)控架體的實時狀態(tài)、實時環(huán)境信息(溫度、濕度)??蛇h(yuǎn)程操控密集架設(shè)備。

  19. (3)軟件應(yīng)支持對密集架架體進(jìn)行自檢,支持以遠(yuǎn)程檢測密集架架體的方式,了解密集架的運行狀態(tài),防止出現(xiàn)架體故障危害檔案人員安全。

  20. (4)可設(shè)置檔案存放環(huán)境設(shè)備的IP、端口等參數(shù)信息。

  21. (5)可設(shè)置RFID設(shè)備IP、端口等參數(shù)信息,管理RIFD通道門,當(dāng)檔案通過安全通道門時,如該檔案為非授權(quán)狀態(tài),則通道門會發(fā)起聲光報警。

  22. (6)可設(shè)置導(dǎo)引設(shè)備IP、端口等參數(shù)信息,展示庫房中的環(huán)境信息,這些信息可以通過平臺軟件進(jìn)行實時推送。

  23. (7)軟件支持監(jiān)控管理,可實現(xiàn)視頻實時預(yù)覽功能,可以對檔案庫房攝像頭進(jìn)行集中管理。支持一屏、四屏、九屏的形式進(jìn)行分屏預(yù)覽功能。

  24. (8)軟件實時同步庫房門禁主機的操作記錄,查看到庫房的訪問情況和追溯庫房安全的隱患。

  25. (9)在軟件上查看恒濕凈化設(shè)備、密集架的故障和維保信息,記錄目前設(shè)備的故障情況和故障時間。

  26. (10)應(yīng)支持對檔案存放環(huán)境各采集設(shè)備及管理設(shè)備進(jìn)行遠(yuǎn)程控制與管理。實時采集庫房環(huán)境信息進(jìn)行展示,并定期進(jìn)行保存。支持設(shè)定任務(wù)調(diào)度各類設(shè)備進(jìn)行運行。

  27. (11)應(yīng)支持記錄庫房內(nèi)環(huán)境的變化數(shù)據(jù),可通過列表、曲線方式展示,直觀地對庫房環(huán)境進(jìn)行監(jiān)控與管理,為庫房管理工作提供數(shù)據(jù)支持。

  28. (12)軟件應(yīng)具備標(biāo)準(zhǔn)的檔案模型,檔案模型已有一定數(shù)量的常用檔案模板,如文書檔案、會計檔案、基建檔案等,檔案模型還應(yīng)能自定義檔案管理模板,并對檔案著錄項、元數(shù)據(jù)等進(jìn)行自定義維護。

  29. 3.系統(tǒng)設(shè)置:

  30. (1)軟件應(yīng)具備豐富的自定義設(shè)置功能,如用戶管理設(shè)置、角色管理設(shè)置、權(quán)限設(shè)置、系統(tǒng)日志設(shè)置、系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置等。

  31. (2)用戶管理,應(yīng)支持對系統(tǒng)中所有的用戶信息進(jìn)行維護。包括新增用戶、修改用戶信息、刪除用戶。

  32. (3)角色管理,應(yīng)支持對系統(tǒng)中所有角色進(jìn)行維護;可根據(jù)業(yè)務(wù)需求來創(chuàng)建角色、修改角色、刪除角色,對角色進(jìn)行相應(yīng)的權(quán)限授權(quán)后,分配給用戶;角色管理中應(yīng)支持設(shè)置默認(rèn)角色的權(quán)限,如賬號設(shè)置、我的消息等基本權(quán)限。用戶角色可以根據(jù)實際需要而分配維護。

  33. (4)權(quán)限管理,系統(tǒng)支持對所有用戶角色進(jìn)行權(quán)限設(shè)置及維護,可以根據(jù)實際工作情況,對角色的權(quán)限進(jìn)行限定。權(quán)限管理應(yīng)對角色進(jìn)行相應(yīng)的授權(quán),然后將授權(quán)后的角色分配給用戶。權(quán)限設(shè)置應(yīng)分為功能授權(quán)和數(shù)據(jù)目錄授權(quán)兩方面。其中功能授權(quán)是對軟件功能的管控;數(shù)據(jù)目錄授權(quán)是對軟件中條目數(shù)據(jù)和電子文件權(quán)限的管控。

  34. (5)系統(tǒng)日志,系統(tǒng)中的所有日志應(yīng)支持設(shè)置和維護。任何用戶

  35. 在任何時間登錄系統(tǒng)、做任何的操作,以及操作的詳細(xì)內(nèi)容都可被系統(tǒng)記錄下來,達(dá)到監(jiān)控系統(tǒng)中每個用戶操作的目標(biāo)。系統(tǒng)日志應(yīng)記錄用戶的所有操作,包含系統(tǒng)運行日志、登錄日志、功能操作日志等,日志按照時間段進(jìn)行保存。經(jīng)過授權(quán)后的用戶可以查看日志詳情,同時可對系統(tǒng)日志進(jìn)行檢索。

  36. (6)系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置,應(yīng)包括對系統(tǒng)基本參數(shù)、各類專用管理設(shè)備、條碼模板設(shè)置、編輯模板、數(shù)據(jù)字典的配置。參數(shù)配置內(nèi)容應(yīng)包含參數(shù)標(biāo)識、參數(shù)值、描述,并且可以添加、修改配置項內(nèi)容。

  37. (7)軟件應(yīng)支持設(shè)置當(dāng)前登錄賬戶的基本信息。如姓名、電話、郵箱、頭像和修改密碼等。

  38. 4.誤刪除的檔案數(shù)據(jù)回收:

  39. 具備數(shù)據(jù)回收功能,保護誤刪除的檔案數(shù)據(jù)(文件、條目數(shù)據(jù)等),將被刪除的檔案數(shù)據(jù)存放在回收站中,回收站支持批量徹底刪除、單條還原,即對多條的檔案數(shù)據(jù)刪除之后,可以選擇一條或者幾條數(shù)據(jù)進(jìn)行還原。

  40. 5.系統(tǒng)自檢

  41. 支持對軟件中集成的設(shè)備進(jìn)行統(tǒng)一的檢查,可查看設(shè)備是否正常工作以及出現(xiàn)異常時的解決辦法。檢查內(nèi)容應(yīng)包含設(shè)備是否啟動、數(shù)據(jù)通信是否正常、配置是否一致、功能是否正常。

  42. 6.庫房溫濕度云圖

  43. 建立庫房三維,直觀展示庫房溫濕度云圖,用不同顏色代表溫濕度,云圖溫濕度差過渡自然,自動顯示溫濕度云圖顯示當(dāng)前位置溫濕度數(shù)據(jù)值。

  44. 7.節(jié)能群控系統(tǒng)

  45. 結(jié)合庫房三維,直觀展示庫房,根據(jù)庫房溫度云圖實現(xiàn)庫房節(jié)能管控,動態(tài)調(diào)整群控制冷系統(tǒng),除濕系統(tǒng),加濕系統(tǒng),凈化消毒,空調(diào)等。確保庫房檔案處于安全節(jié)能工作環(huán)境內(nèi)。

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