OA是將現(xiàn)代化辦公和計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)功能結(jié)合起來的一種新型的辦公方式。凡是在傳統(tǒng)的辦公室中采用各種新技術(shù)、新機(jī)器、新設(shè)備從事辦公業(yè)務(wù)，都屬于OA辦公自動(dòng)化的領(lǐng)域。OA辦公系統(tǒng)具備了靈活性，也就具備了跟著企業(yè)走的基礎(chǔ)，跟上企業(yè)的步伐，才能讓企業(yè)對(duì)產(chǎn)品認(rèn)同成交。

　　學(xué)習(xí)OA系統(tǒng)首先要提高學(xué)習(xí)積極性，明白自己需要掌握哪些內(nèi)容。OA系統(tǒng)的學(xué)習(xí)需要掌握流程審批、協(xié)同工作、公文管理(國(guó)企和政府機(jī)關(guān))、溝通工具、文檔管理、信息中心、電子論壇、計(jì)劃管理、項(xiàng)目管理、任務(wù)管理、會(huì)議管理、關(guān)聯(lián)人員、系統(tǒng)集成、門戶定制、通訊錄、工作便簽、問卷調(diào)查、常用工具(計(jì)算器、萬年歷)等內(nèi)容。下面我們進(jìn)行部分內(nèi)容的介紹：

　　1、工作流程

　　梳理規(guī)范的工作流程，是工作有序開展，規(guī)范執(zhí)行，持續(xù)跟進(jìn)的前提。具體功能如下：

　　新建工作：用來創(chuàng)建一項(xiàng)新的工作，需要選擇由管理員事先設(shè)置好的各項(xiàng)流程。可以按部門或崗位設(shè)置工作的創(chuàng)建權(quán)限。創(chuàng)建后可以輸入相關(guān)數(shù)據(jù)，可以上傳附件，然后轉(zhuǎn)交給下一個(gè)環(huán)節(jié)。

　　我的工作：用來查看和辦理各項(xiàng)工作，默認(rèn)顯示需要我辦理的待辦工作，也可以按照多個(gè)條件查詢所有與當(dāng)前用戶有關(guān)的工作，點(diǎn)開某個(gè)工作之后，可以查看和輸入信息，可以填寫附加意見，可以退回、轉(zhuǎn)交、委托、傳閱;可以查看流程圖、打印表單。還支持正文的在線編輯。

　　工作監(jiān)控：該模塊是給管理員和單位領(lǐng)導(dǎo)使用的，通過該模塊可以監(jiān)控各項(xiàng)工作的執(zhí)行情況，可以查看工作的表單數(shù)據(jù)，可以查看工作的辦理進(jìn)度，可以催辦、代辦、移交。

　　工作查詢：用來查詢各項(xiàng)工作的明細(xì)信息，可以在表單設(shè)置內(nèi)先設(shè)計(jì)好明細(xì)報(bào)表的樣式，然后在此模塊內(nèi)點(diǎn)擊各個(gè)報(bào)表，即可查看到具體的數(shù)據(jù)。

　　工作統(tǒng)計(jì)：用來查看各項(xiàng)工作的統(tǒng)計(jì)信息，可以在表單設(shè)置內(nèi)先設(shè)計(jì)好統(tǒng)計(jì)報(bào)表的樣式，然后在此模塊內(nèi)點(diǎn)擊各個(gè)報(bào)表，即可查看到具體的數(shù)據(jù)。

　　檔案管理：使用該模塊可以將已辦結(jié)的工作進(jìn)行歸檔，可以按部門、業(yè)務(wù)、年份等多種口徑進(jìn)行歸檔，可以設(shè)置精確的檔案查閱權(quán)限。

　　表單設(shè)置：用來設(shè)置各項(xiàng)工作的表單格式，支持從Word或Excel導(dǎo)入表單模板，支持在線設(shè)計(jì)表單格式，系統(tǒng)提供了豐富的控件，并提供了腳本、樣式、公式設(shè)計(jì)器;支持從外部數(shù)據(jù)源選擇數(shù)據(jù)。

　　流程設(shè)置：用來設(shè)計(jì)各項(xiàng)工作的辦理流程，提供了圖形化的流程圖設(shè)計(jì)器，可以非常簡(jiǎn)單的畫出直觀明了的流程圖;流的每一步都可以設(shè)置辦理人員、可操作的輸入項(xiàng)、轉(zhuǎn)交條件、辦理時(shí)限、短信提醒和擴(kuò)展設(shè)置。流程可以并行，也可以串行;可以按步驟設(shè)置退回、附件上傳、正文編輯、催辦、傳閱等權(quán)限。

11.png

　　2、公文管理

　　領(lǐng)導(dǎo)手寫簽批：公文稿簽紙和公文正文領(lǐng)導(dǎo)手寫簽批

　　公文管理：文種管理、代字管理、序號(hào)管理、公文模板管理

　　公文標(biāo)題：標(biāo)題上下標(biāo)、公文標(biāo)題自動(dòng)驗(yàn)證是否符合《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文格式規(guī)范》要求

　　公文文號(hào)：手工占號(hào)、文號(hào)查詢

　　正文規(guī)范化：紅頭樣式、編輯鎖定、正文內(nèi)容(字體、字號(hào)、行距、頁邊距)、成文日期格式、空白頁處理、版跡自動(dòng)沉底

　　電子印章定位控制：自動(dòng)上套、中套、下套定位，手工定位

　　附件管理：斷點(diǎn)續(xù)傳、在線編輯、授權(quán)與排序

　　痕跡保留：隱藏或顯示痕跡、選擇查看某個(gè)人的修改痕跡

　　3、信息中心

　　系統(tǒng)通過實(shí)時(shí)短消息功能可以實(shí)現(xiàn)員工之間在線實(shí)時(shí)交流，極大的方便了日常辦公。目前支持的聲音提示、圖標(biāo)提示功能進(jìn)一步增強(qiáng)了使用友好性。同時(shí)支持的提醒鬧鐘設(shè)置功能，可以進(jìn)行日常按時(shí)提示的功能。

　　即時(shí)信息：系統(tǒng)自動(dòng)生成用戶列表，可輕松選擇接收對(duì)象，無遲緩與刷新。支持系統(tǒng)消息群發(fā)，與對(duì)某部門群發(fā)。此外，可自由定制好友群組，選擇常用對(duì)象集中發(fā)送。

　　遠(yuǎn)程通訊：用戶無論在何地通過網(wǎng)絡(luò)登入系統(tǒng)都可以實(shí)現(xiàn)點(diǎn)對(duì)點(diǎn)的即時(shí)通訊。

　　文本傳輸：可輕松選擇用戶對(duì)象，一次可同時(shí)傳幾個(gè)文件。同時(shí)也可以直接傳給自己。可查看文件傳輸歷史記錄。速度極快。

QQ圖片20190327091705.png

　　4、計(jì)劃管理

　　系統(tǒng)通過對(duì)工作計(jì)劃、工作任務(wù)跟蹤以及工作報(bào)告管理三者緊密的結(jié)合，實(shí)現(xiàn)對(duì)計(jì)劃的完整管理：用戶可在系統(tǒng)內(nèi)寫各人工作計(jì)劃，同時(shí)可進(jìn)行瀏覽查看，修改、刪除管理的操作。

　　計(jì)劃安排：實(shí)現(xiàn)對(duì)日常工作計(jì)劃的安排、下達(dá)、負(fù)責(zé)人員的指定，同時(shí)支持進(jìn)行計(jì)劃的再分解操作。實(shí)現(xiàn)工作由上到下，由總到分的統(tǒng)一安排管理。

　　工作任務(wù)跟蹤：用戶可以隨時(shí)在計(jì)劃的各個(gè)階段對(duì)自己的工作進(jìn)行總結(jié)、注釋等，便于自己或者部門主管了解你的工作情況。

　　工作報(bào)告：各員工可以每天對(duì)部門進(jìn)行工作匯報(bào)，各部門負(fù)責(zé)人可每周把部門的工作向更上以及進(jìn)行匯報(bào)，填寫相關(guān)信息，以便及時(shí)梳理工作，反饋問題，及時(shí)解決。同時(shí)，系統(tǒng)會(huì)存儲(chǔ)歷史記錄。

　　5、文檔管理

　　系統(tǒng)主要包括類別定義：通過對(duì)于單位內(nèi)部文檔庫的分類定義，權(quán)限劃分。建立單位內(nèi)部文檔資源庫。

　　文檔發(fā)布：各相關(guān)人員可對(duì)在授權(quán)范圍內(nèi)的文檔目錄進(jìn)行相應(yīng)的發(fā)布管理操作。

　　文檔查詢：各相關(guān)人員對(duì)在授權(quán)范圍內(nèi)的文檔進(jìn)行在線查找、瀏覽。提高了日常工作效率。

　　文檔上傳：系統(tǒng)讓用戶在本機(jī)上傳各種文檔、圖片、視頻等，以便資源共享。

　　文檔共享：系統(tǒng)開通了企業(yè)內(nèi)部信息共享下載通道，各用戶可對(duì)需要共享的文件、圖片、動(dòng)畫、視頻、音樂等進(jìn)行共享。用戶進(jìn)入共享共享區(qū)后可在線瀏覽文件，看圖片、動(dòng)畫、視頻、聽音樂等。用戶共享的文件可隨時(shí)停止共享，刪除等，協(xié)同軟件、輕松管理。

timg (8).jpg

　　6、行政管理

　　行政管理工作是企業(yè)運(yùn)行的后勤保障，涉及面廣，管理繁雜，監(jiān)督執(zhí)行較難，通過協(xié)同辦公實(shí)現(xiàn)精細(xì)化管理，提高企業(yè)資源利用率，盡量減少資源的浪費(fèi)。

　　用品管理：本模塊用來對(duì)日常用品進(jìn)行管理，包括用品登記、用品領(lǐng)用、用品退還、用品查詢和用品統(tǒng)計(jì)等功能。

　　資產(chǎn)管理：本模塊用來對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行管理，包括資產(chǎn)登記、資產(chǎn)查詢和資產(chǎn)設(shè)置等功能。可以設(shè)置資產(chǎn)的類別、購(gòu)置人、領(lǐng)用人、領(lǐng)用時(shí)間、資產(chǎn)價(jià)值等信息。

　　檔案管理：本模塊用來對(duì)紙質(zhì)檔案進(jìn)行管理，包括檔案登記、檔案借閱、檔案歸還和檔案查詢等功能。

　　圖書管理：本模塊用來對(duì)圖書資料進(jìn)行統(tǒng)一管理，包括圖書登記、圖書借閱、圖書歸還、圖書掛失等功能。

　　會(huì)議管理：本模塊用來對(duì)日常會(huì)議進(jìn)行管理，包括會(huì)議申請(qǐng)、會(huì)議查詢、會(huì)議提醒和會(huì)議室設(shè)置等功能。

　　接待管理：本模塊用來對(duì)接待信息進(jìn)行管理，包括接待申請(qǐng)信息登記、接待安排等。

　　車輛管理：本模塊用來對(duì)內(nèi)部各車輛進(jìn)行管理，包括用車申請(qǐng)、車輛調(diào)度、車輛檔案、車輛維修、車輛保養(yǎng)、車輛報(bào)廢等功能。