2.1 OA系統(tǒng)的基本模塊

OA系統(tǒng)的基本功能包括：基本信息管理、新聞管理、公文流轉(zhuǎn)、即時通訊、考勤管理、公告管理、協(xié)同辦公、會議管理、系統(tǒng)管理和常用的工具等十個模塊，覆蓋了日常辦公所需的基本功能。下面對每個模塊的功能做簡要介紹。

1、公文流轉(zhuǎn)管理

用于處理單位內(nèi)外部的各種公文信息，利用計算機網(wǎng)絡的高速迅捷和計算機控制的嚴格準確性實現(xiàn)公文的標準化、流程化處理。子功能包括:發(fā)文擬稿、發(fā)文辦理、收文辦理、公文處理，后臺管理。

2、即時通訊管理

       以WEB方式向在線用戶和非在線用戶發(fā)送消息。在線用戶會在瞬間收到提示，離線用戶在登錄時會得到提示。將其他模塊與此功能結(jié)合，如果用戶有新的文件，消息，郵件，待辦事情,系統(tǒng)將以即時通訊的方式告知用戶。

3、考勤管理

   在工作中對臨時異地辦公人員進行管理，員工可以在外地以WEB方式與總部進行溝通協(xié)調(diào)。

4、會議管理

   利用網(wǎng)絡進行會議通知、會議參與、會議總結(jié)查詢等功能，只要上線便可以即時通訊方式通知。

5、公告管理

   可以發(fā)布企業(yè)內(nèi)部日常的公告通知，可以選擇指定人員進行發(fā)送。

6、協(xié)同辦公管理

   此模塊主要功能是通過網(wǎng)絡信息傳輸已達到分派任務，審批任務，處理任務，的功能，以提高工作效率。主要包括：擬辦任務，待審批任務，未完成任務，已完成任務。

7、常用工具管理

常用工具是為了方便用戶日常工作的小工具，主要包括：公司通訊錄，日程安排，記事本，個人通訊錄

（1）公司通訊錄

查詢公司內(nèi)人員的基本信息如職位，電話，以及所屬部門等，可以按姓名，部門進行查詢。

（2）日程安排

此模塊是每個用戶可以安排自己的日程，能夠添加今天以后的日程安排，但是之前的日期只能刪除或查詢，今天以后的日程可以添加，刪除，修改等功能，而且添加的日程相對應的會顯示顏色，以方便用戶查詢哪天有日程安排。記錄了自己對每天工作事物的安排，并在日期控件中有所提示，添加日程安排包括日程標題，日程內(nèi)容。

（3）記事本

每個用戶記錄自己的事情，記事的標題，內(nèi)容，時間等，具有添加，刪除，修改等功能，而且每個用戶的記事本是獨立的。可以按記事標題進行查詢，可以刪除。

（4）個人通訊錄

此模塊是用戶個人的通訊錄，記錄自己朋友的以及同事的電話聯(lián)系方式，用戶的權(quán)限可以添加，刪除，修改。自己添加的通訊信息路，不再局限于單位內(nèi)部的通訊路，添加包括姓名，電話。可以按姓名查詢。可以刪除。

8、新聞管理

（1）新聞添加模塊

主要用來添加新聞詳細信息，包括：新聞標題，新聞內(nèi)容，作者，來源，附件信息等。

（2）新聞管理

主要用來管理已添加的新聞信息，包括：查詢功能，修改功能，刪除功能。

（3）新聞發(fā)布

主要用來給管理員發(fā)布新聞，在新聞添加成功后系統(tǒng)用戶是不能瀏覽到新聞信息的。只有在管理員允許發(fā)布后用戶才能瀏覽到新聞信息。

9、基本信息管理

基本信息主要是用于管理員設置和其他模塊有關聯(lián)的信息，主要包括：會議室管理，職位管理，公文參數(shù)，公文流程。

（1）會議室管理

主要用來維護會議管理模塊中的會議室信息，包括添加會議室，添加內(nèi)容包括會議室名稱，地點，負責人，刪除會議室，查詢已添加會議室。

（2）職位管理

 主要用來維護用戶管理模塊中的職位信息，包括添加職位職位，刪除職位，查詢已添加職位。

（3）公文參數(shù)

主要用來維護公文流轉(zhuǎn)管理模塊中的公文參數(shù)信息，包括文件字，緩急程度，保密級別，歸檔類型，辦閱標識。可以添加參數(shù)名稱，參數(shù)說明。

（4）公文流程

主要用來維護發(fā)文管理模塊中的公文流程參數(shù)信息，包括添加流程名稱，流程說明，添加具體的流程步驟，包括步驟名稱，步驟說明，步驟序號。刪除流程，刪除步驟。

10、系統(tǒng)管理

系統(tǒng)管理功能是面向系統(tǒng)管理員，對系統(tǒng)進行基礎數(shù)據(jù)設置以及系統(tǒng)管理的控制后臺。主要包括包含用戶管理、部門管理、角色管理、菜單管理、系統(tǒng)設置、日志管理、數(shù)據(jù)庫備份、個人信息設置。

（1）用戶管理

搭建好部門和角色后即可添加系統(tǒng)用戶。在添加用戶時，可設置該用戶的可訪問的欄目及所屬部門和擔任職位的分配。

（2）部門管理

 對企業(yè)部門的組織架構(gòu)進行劃分和設定，包括：設定部門名稱、以及各部門的層次架構(gòu)，從而建立起各部門之間的關聯(lián)關系。

（3）角色管理

 “角色”概念的應用有助于系統(tǒng)將工作崗位與涉及的具體用戶進行分離。調(diào)整組織機構(gòu)或人員時，系統(tǒng)管理員只需對該角色涉及的用戶操作權(quán)限做簡單的調(diào)整，即可保證系統(tǒng)的正常運行，不必大規(guī)模地修改工作流或人員的權(quán)限控制，從而將系統(tǒng)管理員地維護工作量減少到最低。在此可以設置角色名稱、角色權(quán)限等。

（4）菜單管理

 對于系統(tǒng)的左側(cè)導航菜單進行維護，在此可以設置菜單名稱，菜單鏈接，菜單序號。

（5）系統(tǒng)設置

可自行對系統(tǒng)名稱，數(shù)據(jù)顯示條數(shù)進行設定。

（6）日志管理

記錄了登陸人員登陸（退出）的IP地址、時間，添加、修改、刪除數(shù)據(jù)等操作，可以按條件搜索、刪除、清空日志，方便了解用戶的操作。

（7）數(shù)據(jù)庫備份

 用于給相應的用戶備份系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫的功能，并支持下載已備份的數(shù)據(jù)庫。

（8）個人信息設置

 用于調(diào)整已登錄用戶自己的相關信息。例如姓名，性別，電話，傳真，等等。